یکی از نشانه های کاربران حرفه ای عملکرد سریع آنها توسط کلیدهای میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این کلیدهای میانبر را برای سهولت کار کاربران دارا هستند. در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی کلیدهای میانبر موجود در بسته نرم افزاری آفیس برای برنامه هایExcel , PowerPoint , Word و ... و همچنین نحوه عملکرد هر یک بپردازیم. اگر قصد دارید در زمان خود صرفه جویی کنید این کلیدها را به خاطر بسپرید.
فراخوانی یک سند متفاوت:Ctrl+O
حرکت میان سندهای باز:Ctrl+F6
ذخیره سازی یک سند:Ctrl+S
چاپ یک سند:Ctrl+P
بستن یک سند:Ctrl+W
یک پاراگراف:جهت نمای بالا +Ctrl و جهت نمای پایین+Ctrl
یک صفحه کامل به بالا:Page up
یک صفحه کامل به پایین:Page down
ابتدای سطر:Home
انتهای سطر:End
ابتدای یک سند:Ctrl+Home
انتهای یک سند:Ctrl+End
یک سطر بالا:کلید جهت نمای بالا
یک سطر پایین:کلید جهت نمای پایین
یک کاراکتر به سمت راست یا چپ:کلیدجهت نمای راست یا چپ
حذف کلمه یا عبارتی در سمت راست (بعد)مکان نما:Ctrl+Del
حذف کلمه یا عبارتی در سمت راست (قبل)مکان نما:Ctrl+Backspace
حرکت مکان نما به بالای صفحه نمایش:Ctrl+Page up
حرکت مکان نما به پایین صفحه نمایش:Ctrl+Page down
انتخاب کاراکتر سمت چپی اشاره گر:کلیدجهت نمای چپ+Shift
انتخاب یک واژه:کلیدجهت نمای راست+Shift+Ctrl
انتخاب یک سطر:Shift+End
انتخاب یک پاراگراف:کلید جهت نمای پایین+Shift+Ctrl
اتنخاب تمام سند:Ctrl+A
رفتن به یک صفحه مشخص:Ctrl+G
حذف کاراکتر که اشاره گر روی ان قرار دارد یا متنی که انتخاب شده است:Delete
حذف واژه قبلی اشاره گر:Ctrl+ Backspace
حذف کاراکتر بعدی اشاره گر:Ctrl+Delet
کپی و حذف متن انتخاب شده:Ctrl+X
کپی گرفتن از متن انتخاب شده:Ctrl+C
الصاق متن کپی شده:Ctrl+V
بررسی املایی یک سند:F7
یافتن متن در سند:Ctrl+F
جایگزینی متن در سند:Ctrl+H
عملUndo:Ctrl+Z
عملRedo:Ctrl+Y
پایان سطر و انتقال به سطر بعدی:Enter
حرکت به سمت پایین درTab :Outline
درج تورفتگی سطر اول پاراگراف یا پرش به ایستگاههای پرشی:Tab
حذف یا افزودن سطر جاری:Ctrl+0
تغییر اندازه قلم:P+Shift+Ctrl
پررنگ کردن قلم:B+Ctrl
ایتالیک کردن قلم:I+Ctrl
زیر خط دار کردن قلم:U+Ctrl
دو زیر خط دار کردن قلم:D+Shift+Ctrl
حذف قالب بندی کاراکتر:Space Bar+Ctrl
فضای خطوط تنها پاراگراف:1+Ctrl
فضای دو برابر خطوط پاراگراف:2+Ctrl
فضای 5/1 برابر خطوط پاراگراف:5+Ctrl
تراز بندی وسط پاراگراف:E+Ctrl
تراز بندی چپ پاراگراف:L+Ctrl
تراز بندی راست پاراگراف:R+Ctrl
تراز بندی از دو طرف پاراگراف:J+Ctrl
برجسته کردن پاراگراف از چپ:M+Ctrl
برجسته کردن پاراگراف ازراست:M+shift+Ctrl
حذف قالب بندی پاراگراف:Q+Ctrl
به روز رسانی فیلدها:F9
تغییر روش نمایش فیلد منتخب:Shift+F9
تغییر روش تمام فیلدهای سند:Alt+F9
کاهش یا افزایش اندازه قلم به اندازه یک رقم:[+Ctrlا]
تغییر اندازه قلم به اندازه پیش فرض قبلی یا بعدی:<+Ctrl+Shiftا>
تبدیل حروف عادی به حالت دو زیر خط و برعکس:D+Shift+Ctrl
تبدیل حروف عادی به اندیس دار پایین و برعکس:=+Ctrl
تبدیل حروف عادی به اندیس دار بالا و برعکس:=+Ctrl+Shift
تبدیل ابتدای کلمات به حروف کوچک یا بزرگ:AK+shift+Ctrl
تغییر قلم جاری:F+Shift+Ctrl
تغییر قلم جاری:F+Shift+Ctrl
تغییر اندازه قلم جاری:F3+SHIFT
ایجاد تو رفتگی از سطر بعدی:P+Shift+Ctrl
حذف تو رفتگی سطر بعدی:T+Ctrl
حذف تو رفتگی سطر دوم:T+Shift+Ctrl
انتخاب همه سند:A+Ctrl
درج یک شکستگی سطری:Enter+Shift
انتقال به سطر یا صفحه بعدی:Ctrl+Enter
اشکار یا پنهان نمودن علایم:H+Shift+Ctrl
انتقال بین دو حالت دیکته و فرمان صوتی:Win key+T
فعال کردن حالت تصحیح:Win key+C
فعال شدن منویAlt + F :File
فعال شدن منویAlt + E:Edit
فعال شدن منویAlt + V:View
فعال شدن منویAlt + I:Insert
فعال شدن منویAlt + O:Format
فعال شدن منویAlt + T:Tools
فعال شدن منویAlt + A:Table
فعال شدن منویAlt + W:Windows
فعال شدن منویAlt + H:Help
منبع : ترفندستان